Company profile adalah profil bisnis yang dapat digunakan sebagai pengantar cerita perusahaan. Adanya company profile menjadi aspek kunci dari setiap strategi perusahaan dan dapat menjadi jembatan pertama untuk mengenalkan identitas perusahaan, baik bisnis besar maupun bisnis kecil. Sebagian besar company profile dibuat untuk memenuhi beberapa tujuan perusahaan, seperti memungkinkan calon pelanggan mengenal nilai-nilai perusahaan dan memberitahu mereka tentang misi perusahaan Anda.
Faktor terpenting dalam menciptakan company profile adalah memberikan pernyataan misi perusahaan kepada calon investor. Faktor lainnya adalah untuk menarik pelanggan baru, meningkatkan penjualan, dan menumbuhkan loyalitas pelanggan. Company profile perlu memuat hal penting yang ada pada perusahaan. Melalui company profile design yang menarik dan mudah dipahami, calon investor maupun pelanggan akan menciptakan ketertarikan terhadap apa yang perusahaan Anda tawarkan.
Seberapa Penting Company Profile?
Memiliki company profile yang ditulis dengan baik dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dan berbagai pihak yang ada di dalam perusahaan. Sebagai permulaan, company profile akan membantu bisnis Anda lebih unggul dari persaingan. Kedua, akan membantu Anda membangun kepercayaan dengan klien potensial dengan menunjukkan kepada mereka bahwa perusahaan Anda adalah perusahaan yang kredibel. Ketiga, akan memberi Anda kesempatan untuk memamerkan keahlian Anda dan memamerkan kekuatan Anda dan perusahaan.
Terlebih lagi, company profile dapat membantu karyawan untuk memahami apa yang diperjuangkan perusahaan mereka, nilai-nilai apa yang dijunjung tinggi, dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada organisasi dengan cara yang berarti. Terakhir, company profile dapat memberikan Anda kredibilitas di antara para profesional lainnya.
Company profile biasanya disusun untuk calon investor, regulator pemerintah, pemangku kepentingan utama atau bahkan calon pelanggan atau pemasok yang penting bagi perusahaan. Lembaga keuangan juga sering menerima informasi ini.
Di sisi lain, company profile dapat bervariasi dalam tingkat detailnya. Perusahaan sering menerbitkan profil singkat di situs web mereka untuk klien potensial, sehingga dapat mengetahui dengan siapa mereka berurusan. Profil ini bisa jauh lebih singkat daripada profil yang dimaksudkan untuk menginformasikan calon investor, karena tujuan adanya company profile juga berbeda.
Informasi yang harus ada pada company profile:
Nama perusahaan
Struktur perusahaan
Lokasi perusahaan
Informasi kontak perusahaan
Alamat email perusahaan
Nama pendiri, mitra, dan asosiasi
Nama eksekutif penting, tim manajemen, dan anggota dewan
Kegiatan bisnis perusahaan secara keseluruhan
Data operasional perusahaan
Keseluruhan strategi bisnis perusahaan meliputi visi, misi dan tujuan
Produk dan layanan yang ditawarkan oleh perusahaan beserta harganya
Data keuangan perusahaan termasuk aset utama, keuntungan, dan pendapatan
Pertunjukan sebelumnya, sekarang dan masa depan
Sejarah perusahaan
Informasi tentang sumber daya fisik, keuangan dan manusia
Manajemen dan struktur organisasi
Tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan
Cara Membuat Company Profile
Bisnis perlu mengembangkan strategi yang layak untuk membuat salah satu profil terbaik yang dapat dibaca. Karakteristik utama harus ditunjukkan dan disorot dengan cara yang menarik tetapi tepat.
Company profile adalah alat promosi serta penawaran unik yang menjangkau orang lain dan membuat mereka tertarik dengan perusahaan dan merek Anda. Cara membuat company profile adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi tujuan
Profil perusahaan dapat digunakan dalam beberapa skenario sehingga mengidentifikasi satu-satunya tujuan pembuatannya. Buat draf kasar di mana Anda mencoba untuk mengesankan audiens target Anda. Ini akan memberi Anda ide yang adil tentang tujuan Anda dan cara untuk menghadapinya
2. Tentukan gayanya
Setelah Anda memiliki informasi, atur nada dan putuskan gaya yang ingin Anda adopsi untuk menjangkau audiens Anda. Beberapa perusahaan lebih menyukai garis waktu sedangkan yang lain memilih gambar.
3. Buatlah cerita yang menawan
Jangan hanya menekankan fakta dan angka, tetapi buatlah cerita pendek tapi menarik yang akan membantu memikat audiens Anda sepanjang perjalanan.
4. Buat garis besar misi Anda
Tuliskan pernyataan misi yang menarik yang akan menyoroti ceruk dan nilai bisnis Anda. Biarkan audiens Anda mengetahui rencana untuk bisnis Anda. Informasi tersebut harus mendorong sehingga audiens target dapat mengidentifikasi dan mengasosiasikannya.
5. Pastikan formatnya jelas
Hal penting untuk diingat saat menulis profil perusahaan adalah Anda harus menjaga formatnya tetap jelas. Jangan biarkan pikiran dan kata-kata Anda menjadi liar karena pada akhirnya itu bukan profil pribadi tetapi profil perusahaan yang terkait dengan bisnis yang harus menjaga sedikit profesionalisme dan kesopanan.
6. Sejarah perusahaan harus ditulis secara kronologis
Fakta tentang profil perusahaan adalah bahwa sejarah perusahaan harus ditulis secara kronologis. Buat daftar pencapaian penting yang akan menyoroti perkembangan perusahaan hingga saat ini.
7. Sertakan informasi kontak
Jika Anda mencari cara untuk membuat profil perusahaan termasuk informasi kontak Anda, misalnya nomor telepon, faks, dan email di bagian atas jika ingin digunakan secara offline atau Anda dapat menambahkan informasi kontak hyperlink Anda di bagian bawah halaman jika digunakan secara online
8. Mengoreksi
Jika Anda telah selesai menulis profil perusahaan Anda, Anda perlu mengoreksinya untuk menghilangkan kesalahan. Pastikan Anda mengoreksinya setelah beberapa jeda karena Anda dapat melewatkan kesalahan jika Anda melanjutkan dengan mengoreksi segera setelah Anda melengkapi profil Anda.
9. Baca profil perusahaan lainnya
Setelah Anda mengoreksi profil Anda, sisihkan. Sekarang telusuri beberapa profil pesaing Anda. Ini akan membantu Anda merasakan perasaan Anda sendiri.
10. Bangun citra perusahaan Anda
Pastikan Anda telah membuat company profile dengan impresi positif dan informasi yang akan meningkatkan brand image Anda, hilangkan apapun yang terkesan negatif atau tidak perlu. Membingkai ulang kalimat-kalimat tersebut sehingga menjadi inspirasi.
Tujuan Pembuatan Company Profile
- Profil perusahaan menawarkan kesempatan kepada pembeli potensial untuk mengetahui tentang perusahaan.
- Profil perusahaan yang baik penting karena mendorong calon investor untuk berinteraksi langsung dengan tim penjualan dan pemasaran perusahaan tempat dia ingin berinvestasi.
- Profil perusahaan yang terstruktur membantu calon pelanggan untuk mengetahui tentang perusahaan jika mereka mencari produk atau layanan tertentu
- Profil perusahaan menawarkan banyak peluang untuk pertumbuhan entitas bisnis
- Jika disesuaikan dengan benar, profil perusahaan dapat berfungsi sebagai peta jalan untuk pertumbuhan dan kemakmuran bisnis
- Pentingnya profil perusahaan adalah memberikan gambaran umum tentang semua informasi yang relevan seperti kekuatan, audiens target, produk dan layanan, dan rekam jejak.
Company profile akan menarik jika memiliki desain yang juga eye catching. Selain itu, informasi pada company profile harus lengkap dan detail, pastikan di dalam desain company profile sudah memuat informasi yang memuat identitas perusahaan.
Fastwork menawarkan jasa desain company profile yang berkualitas. Jika Anda kesulitan untuk membuat company profile untuk perusahaan Anda, gunakan jasa freelance desainer dari Fastwork. Jasa desain company profile dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, harga terjangkau, dan pengerjaan desain bisa diselesaikan secepat mungkin. (dls/pro6)